WEG-Verwaltung ist Vertrauenssache – die Wahl des Verwalters erst recht. Daher geben wir Ihnen bereits im Vorfeld größtmögliche Transparenz hinsichtlich unserer Arbeit als Hausverwaltung. Grundlage dafür ist der offizielle“ WEG-Verwaltervertrag“ vom Verband der Immobilienverwalter Berlin-Brandenburg e.V. (VDIV). Dieser Vertrag bietet – verständlich für beide Parteien – höchste Rechtssicherheit und die notwendige Transparenz bei einzelnen Leistungen wie auch der Verwaltervergütung.

Um Ihnen als Eigentümer maximale Sicherheit zu geben und weil wir von unserer Arbeit überzeugt sind, bieten wir Ihnen bei der Erstbestellung eine kurze Vertragslaufzeit von 2 Jahren.

Ob Wohneigentumsgesetz, Teilungserklärung des Objektes oder die Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft – die Aufgaben, Pflichten und Leistungen einer Verwaltung sind vielfältig und umfangreich. Sie zu erfassen und umzusetzen setzt ein hohes Maß an Professionalität voraus. Genau auf diese können Sie bei unserem engagierten und gut ausgebildeten Team vertrauen.

Folgende Leistungen erledigen wir bei der WEG-Verwaltung für Sie:

Allgemeine Verwaltung:

• Abschluss und Kontrolle von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Erfassung der Objektdaten und Buchungsvorgänge (lfd. Jahr)
• Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
• Ordentliche und übersichtliche Verwaltung der Unterlagen
• Besprechungen mit dem Beirat
• Durchführung von Eigentümerversammlungen und Umsetzung der gefassten Beschlüsse

Kaufmännische Verwaltung:

• Optimale Anlage und Verwaltung der Rückstellungen
• Pünktliche Bezahlung eingehender Rechnungen
• Einforderung und Überwachung der Hausgeldzahlungen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Einzelwirtschaftsplänen
• Erstellung der Jahresabrechnung sowie Einzelabrechnungen
• Erstellung von Sonderumlagenberechnung und –abrechnung

Jeder Eigentümer erhält von uns zusätzlich einen Zugang zu unserem Online-Portal und hat somit jederzeit Einsicht in alle wichtigen Dokumente des Objektes. Das ist unser Verständnis von Transparenz.

Technische Verwaltung:

• Annahme und Bearbeitung von Reparatur-/Mängelanzeigen
• Überwachung der Hausordnung
• Regelmäßige Besichtigung des Objektes

Mit unserer maßgeschneiderten Immobilienverwaltung möchten wir Sie von Ihren Aufgaben als Eigentümer und Vermieter entlasten und außerdem zum Werterhalt Ihrer Immobilie beitragen.

Grundlage unserer Zusammenarbeit ist dabei der offizielle Verwaltervertrag vom Verband der Immobilienverwalter Berlin-Brandenburg e.V. (VDIV), der – angepasst auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Objektes – allen Beteiligten maximale Rechtssicherheit und Klarheit gibt.

Qualität ist für uns das A und O bei der Verwaltung Ihrer Immobilie. Diese beinhaltet sowohl die professionelle Analyse und Planung wie auch die Umsetzung von Maßnahmen.

Auch die Werterhaltung oder eine mögliche Wertsteigerung Ihres Objekts haben wir im Blick. Hierzu führen wir in regelmäßigen Abständen Objektbesichtigungen durch und beauftragen und überwachen ggf. notwendige Instandhaltungen. Stehen umfangreichere Maßnahmen an, holen wir Angebote ein und besprechen diese mit Ihnen.

Ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Bewohner ist uns sehr wichtig, denn durch unser serviceorientiertes Handeln binden wir Mieter an Ihr Objekt. Hierdurch erreichen wir eine geringe Fluktuation sowie eine langfristige Vermietbarkeit zu bestmöglichen Konditionen.

Die komplette Buchhaltung inkl. die Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überwachung der Mietzahlungen und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen führen wir mit einer professionellen Verwaltersoftware durch. Hierüber erhalten Sie monatlich einen ausführlichen Bericht. Sie als Eigentümer erhalten zusätzlich einen personalisierten Zugang zu unserem Online-Portal. Hier können Sie auf die wichtigsten Dokumente jederzeit zugreifen.

Weil Zuverlässigkeit bei uns an erster Stelle steht, werden vom zuständigen Verwalter alle Anfragen zeitnah und akkurat bearbeitet.

Als beauftragte Hausverwaltung kennen wir Ihre Immobilie wie kein anderer Makler. Aus diesem Grund bieten wir auch die Vermietung Ihrer Einheit (Wohnung/Gewerbe/Haus/Grundstück) an und suchen die passenden Mieter.

Unser Vermietungsservice umfasst alle Arbeiten von der Kündigungsabwicklung der ausziehenden Mieter bis zum Einzug der neuen. Eine langfristige Vermietung, die gute Zahlungsbereitschaft der Mieter, die Beachtung des Hausfriedens und eine gute Bewohnerstruktur sind uns dabei mindestens genauso wichtig wie eine zügige Wiedervermietung.

Diesen Service bieten wir selbstverständlich auch außerhalb unseres Verwaltungspaketes an.

Sie möchten Ihre Immobilie verkaufen? Wir übernehmen für Sie den erfolgreichen Verkauf von Eigentumswohnungen, Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Grundstücken.

Nach einer ausführlichen Objektbesichtigung und Auswertung der übergebenen Unterlagen ermitteln wir den zu erzielenden Verkaufspreis. Im Anschluss besprechen wir den Verkaufsablauf, inserieren die Immobilie, nehmen die Besichtigungen mit potentiellen Interessenten vor und begleiten Sie bis zur vollständigen Verkaufsabwicklung.

Das tägliche Bild einer Immobilie, welches sich Eigentümern, Mietern und Besuchern bietet, hat maßgeblichen Einfluss auf die Zufriedenheit mit und auf die Bindung zum Objekt.

Wir erbringen zuverlässig und unkompliziert durch unsere Servicekräfte und Partner vor Ort:

• Hauswartdienste inklusive kleinerer Reparaturen
• Hausreinigung
• Gartenpflege
• Winterdienst

Unsere Hauswarte sind ständig im Objekt und somit ein direkter Ansprechpartner für Sie und Ihre Mieter.